Die Übermittlung von Informationen an Mitarbeitende vor Ort und dezentrale Stellen ist für Unternehmen und Organisationen wichtig. Oft fehlen jedoch Instrumente zu deren Planung und Durchführung, die dazu noch unabhängig vom eigenen Telefon- und Datennetz funktionieren.
Informationen schnell und mit überwachtem Empfang verteilen
Hintergrund
Anwendungsgebiete
- Meldungen an Filialen und Niederlassungen
- Mitarbeiter-Informationssystem
- Business Continuity Management
Funktionsbeschreibung
Erfassung der Empfänger
Die Empfänger werden durch eine zentrale Stelle erfasst oder es wird Filialen / Teams ermöglicht, ihre Daten direkt auf einer Weboberfläche zu administrieren. Zur Vereinfachung der Administration können die Kunden oder Mitarbeiter sich selber für die gewünschten Informationen anmelden.
Alternativ können bestehende Empfängerlisten (z.B. aus Excel, Textdateien) im Ereignisfall direkt mit "copy&paste" übernommen werden.
Planung möglicher Szenarien
Verschiedene Informationsszenarien mit Gruppenzuteilungen und Meldungsvorlagen werden im Voraus geplant und als Pläne für den Operator bereitgestellt.
Senden von Informationen
Der Versand von Meldungen erfolgt durch den Operator am Bildschirm. Situative Anpassungen an die Gegebenheiten sind jederzeit möglich. Informationen können per SMS, Telefon, E-Mail, Pager und Fax übermittelt werden.
Übermittlung überwachen
Der Fortschritt der Übermittlung wird in Echtzeit grafisch dargestellt und alle Details im Logbuch festgehalten.
Weitere Möglichkeiten
Die beschriebene Funktionsweise ist ein mögliches Beispiel. Das sikado™ alarm-portal bietet viel weitere Möglichkeiten, um genau Ihre Anforderungen bestmöglich abzudecken.
Weiterführende Produktebeschreibung (PDF Zustellung per E-Mail)
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